Большинство владельцев малого бизнеса знают, что необходимо правильно подходить к планированию и обмену данными внутри компании. Правильная рабочая среда и планирование в бизнесе поможет сэкономить огромное количество денег, поэтому вам понадобится повседневный набор приложений. Неважно, говорим ли мы об обычных планировщиках задач или о целом ряде сервисов, как например Workspace (G-Suite).

В этой статье мы рассмотрим наиболее полезные приложения для малого и среднего бизнеса. У многих приложений есть бесплатный вариант, поэтому вы можете смело тестировать большинство из них. По мере роста вашего бизнеса часто доступны дополнительные премиум-функции. При рассмотрении новых приложений найдите время, чтобы подумать о текущих методах ведения бизнеса.

Содержание:

Приложения для хранения данных — решения для малого бизнеса

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive позволяет хранить в облаке и обмениваться файлами через синхронизированные папки. Вы можете просматривать и редактировать файлы OneDrive со смартфона или планшета с помощью мобильного приложения OneDrive. Хотя он работает как для Mac, так и для ПК, дополнительные услуги, такие как резервное копирование настроек и автоматическая загрузка фотографий, зарезервированы для пользователей Windows 8 и Windows Phone (что к сожалению уже неактуально).

Обзор Microsoft OneDrive, приложения для малого бизнес, бизнес Microsoft OneDrive, преимущества OneDrive
Интерфейс Microsoft OneDrive

Преимущества Microsoft OneDrive

  • OneDrive предлагает пользователям 5 ГБ бесплатного пространства для хранения, а также возможность получить дополнительное бесплатное пространство для хранения. Microsoft ввела реферальный стимул, при котором пользователи получают дополнительное пространство для хранения за каждого друга кто регистрируется в учетной записи через них. Дополнительное хранилище также предлагается, если пользователи связывают OneDrive с камерой своего мобильного телефона, чтобы он автоматически создавал резервные копии их фотографий в Интернете.
  • Простая организация: Вы можете хранить в OneDrive файлы любого типа, будь то фотографии, видео и документы, а затем получать к ним доступ с любого из ваших ПК с Windows или мобильных устройств. Файлы сгруппированы по типу, поэтому легко найти то, что вам нужно.
  • Связь с Office: Будучи платформой Microsoft, OneDrive взаимодействует с приложениями Microsoft Office, такими как Word или PowerPoint — при запуске одного из этих приложений вы увидите список последних документов, в том числе сохраненных в OneDrive. Если у вас есть подписка на Office 365 и вы открываете документ, сохраненный в OneDrive, вы можете редактировать в режиме реального времени с другими людьми.
  • Социальные сети: В веб-версии социальные сети могут быть связаны с вашей учетной записью OneDrive. Это позволяет обмениваться файлами с коллегами, а для каждого пользователя могут быть установлены разрешения «только для чтения» до полного доступа к редактированию документов.

Цены Microsoft OneDrive

ПакетЦена
OneDrive for Business — 1$ 5/месяц за пользователя
OneDrive for Business — 2$ 10/месяц за пользователя
Microsoft 365 Business Basic$ 5/месяц за пользователя
Microsoft 365 Business Standard$ 12.50/месяц за пользователя
Таблица цен Microsoft OneDrive

Dropbox Business

Dropbox Business — это приложение для облачных вычислений, которое позволяет синхронизировать файлы на различных платформах. Бизнес подписка предоставляет множество места для хранения — рабочим группам предлагается 5 ТБ (это невероятно!), а также базовый набор инструментов для создания презентаций, таблиц, управлениями данных и др.

Dropbox Бизнес преимущества, обзор приложения Dropbox Business
Интерфейс Dropbox

Преимущества Dropbox Business

  • Хранение: Хранение ваших данных на файловом сервере или NAS быстро уходит в прошлое. В Dropbox Business есть несколько вариантов: от базового общего хранилища емкостью 2 ТБ до неограниченного, это действительно зависит от требований вашего бизнеса. Dropbox также позволяет очень легко хранить большие объемы данных и сводить к минимуму пространство на локальном жестком диске, получая доступ только к файлам, которые необходимы в данный момент, с помощью функции Smart Sync. Те, которые вам не нужны локально, можно легко настроить на «Только онлайн».
  • Обмен файлами: Обмен файлами и совместная работа — это, безусловно, самые обсуждаемые функции Dropbox. Любой, у кого есть учетная запись Dropbox, может обмениваться файлами и совместно работать над документами, что позволяет компаниям эффективно работать вместе. Участники могут оставлять комментарии в документах, отслеживая обновления по мере наполнения файла.
  • Резервные копии и история просмотров: Больше не нужно беспокоиться о регулярном резервном копировании или сохранении последних версий документов на рабочем столе. Файлы в Dropbox автоматически синхронизируются между вашими устройствами, что делает удаленный доступ простым и эффективным. Предыдущие версии документа можно легко восстановить и получить к ним доступ из любого места. Пользователи Dropbox Business также имеют дополнительное преимущество в 120 дней для восстановления предыдущих версий и удаленных файлов.
  • Безопасность: Угроза кибератаки сегодня является вполне реальной перспективой, и внедрение правильных мер безопасности для защиты данных имеет важное значение. Dropbox хранит ваши файлы с использованием 256-битного шифрования AES и использует безопасный туннель SSL/TLS для передачи файлов. Вы можете безопасно получить доступ к файлам и папкам в любое время из настольных, веб-и мобильных приложений. Наряду с этим Dropbox и внешние сторонние организации приняли ряд регулярных и строгих мер по тестированию уязвимостей. В случае необходимости Dropbox Business позволяет откатить данные и получить доступ к последним версиям ваших файлов.

Цены Dropbox Business

ПакетЦена
Базовый пакетБесплатно
Стандартный пакет$ 12.25/месяц за пользователя
Продвинутый пакет$ 20/месяц за пользователя
Пакет для Крупных ПредприятийЦена оговаривается в зависимости от количества пользователей
Таблица цен Dropbox Business

Workspace (G Suite)

Workspace (ранее G Suite) лидер в сфере предоставления услуг для работы. Позволяет обмениваться файлами между ПК, планшетами и смартфонами. Стандартный пакет включает 30 ГБ онлайн-хранилища для каждого пользователя с возможностью обновления до неограниченного. И это позволяет вам создавать документы, электронные таблицы, презентации, рисунки и многое другое.

Workspace (G Suite) обзор сервиса, Workspace (G Suite) для бизнеса
Новое название сервисов G Suite — Workspace

Преимущество Workspace (G Suite)

Представлять преимущество сервисов от компании Google, наверно не имеет смысла. Пакет сервисов Workspace от Google предлагает популярный набор приложений для работы с документами, фотографиями, письмами и многое другое. Workspace устраняет необходимость использовать разные приложения для основных бизнес-функций. Предоставляет электронную почту с выделенным доменным адресом.

Цены Workspace (G Suite)

ПакетЦена
Бизнес начальный$ 5.40/месяц за пользователя (без скидки цена указан $ 6/месяц за пользователя)
Бизнес Стандартный$ 10.80/месяц за пользователя (без скидки цена указан $ 12/месяц за пользователя)
Бизнес Плюс$ 18/месяц за пользователя
Пакет для Крупных ПредприятийЦена оговаривается в зависимости от количества пользователей
Таблица цен Workspace (G Suite)

Приложения для общения

Несмотря на развитие мессенджеров, не все приложения могут похвастаться защищенными каналами связи, что важно для бизнеса. Так же не все мессенджеры удобны для командных чатов и интеграции их с другими сервисами. Для правильной коммуникации в компании, вам потребуется приложение с дополнительными функциями, такими как организация групп и чатов, возможности видеозвонков и многое другое!

Slack

Slack — это приложение для командной работы, отправки сообщений, созданием каналов для общения.

Вместо того чтобы проводить ненужные встречи или отправлять письмо на почту, вы можете просто отправить сообщение одному из своих сотрудников и получить ответ так же быстро, независимо от того, используете ли вы свой компьютер или мобильное устройство.

Slack стоит попробовать с бесплатной версией и премиум-версиями с дополнительными функциями, тем более что они заявляют, что повышают производительность на 32%.

Slack для бизнеса и команды, обзор приложения Slack, цены Slack
Slack

Slack отлично подходит для совместной работы, обменом мгновенными сообщениями, видео/голосовых чатов.

Преимущества Slack

  • Общение: Slack может заменить электронную почту, мессенджеры и др., одним приложением. Возможность делиться документами и файлами с сотрудниками по команде (изображения, видео). Вы можете через @ упомянуть человека по команде.
  • Напоминания: Возможность установить напоминания для себя или других — встроенные напоминания Slack или Google Calendar! Также можно добавить списки задач.

Цены на приложение Slack

ПакетЦена
Для небольших командБесплатно
Стандартный пакет$ 6.67/месяц
Пакет Плюс$ 12.50/месяц
Пакет для Крупных ПредприятийЦена оговаривается в зависимости от количества пользователей
Таблица цен Slack

Google Hangouts

Google Hangouts — это интегрированное приложение для общения, которое позволяет пользователям звонить, обмениваться сообщениями и проводить видеоконференции. Бесплатная платформа — отличный выбор для тех, кто хочет общаться со своими сотрудниками, деловыми партнерами или близкими — Hangouts. Google Hangouts создан, чтобы пользователи могли запускать и использовать различные каналы связи в сервисах компании. Платформа очень эффективна для индивидуального и группового взаимодействия.

Google Hangouts доступна на iOS и Android и обладает высокой степенью защиты. Приложение также может быть изначально интегрировано с Gmail. Хотя Google Hangouts широко рекламируется как платформа для обмена сообщениями, он может стать полноценной системой связи в компании. Это позволяет сотрудникам взаимодействовать друг с другом без ущерба для конфиденциальной информации.

Google Hangouts обзор приложения, цены Google Hangouts, Hangouts для бизнеса
Google Hangouts

В целом это обычный кроссплатформенный мессенджер. Но у него есть несколько неоспоримых преимуществ, для улучшения маркетинговой и рабочей среды вашего бизнеса.

Преимущества Google Hangouts

  • Конференции: Google Hangouts может транслировать видео в прямом эфире, что позволяет любому слышать и смотреть вас, но дает вам возможность выбрать, кто может участвовать во время трансляции.
  • Шэринг экрана: У пользователей Hangouts есть возможность отобразить собственный экран для пользователей.
  • Сохранение видео на YouTube: Hangouts в прямом эфире может транслировать видео в высоком разрешении (HD) и YouTube и на вашем сайте. Видео записывается и сохраняется на вашем канале YouTube.

Цены на приложение Google Hangouts

Hangouts полностью бесплатная программа для любого устройства.

Приложения для видеозвонков

В период пандемии бизнес стал больше уделять внимания видео звонкам. что нам нужно приложение для видеозвонков — чтобы проводить групповые встречи, обмениваться идеями и общаться друг с другом. мы остановились на тех, которые стабильно работают хорошо и предлагают выдающиеся функции, которые выделяют их среди остальных. Вот лучшие приложения для видеозвонков для работы.

Zoom

Нашумевшее приложение 2020 года — Zoom. Стало универсальным средством для организации онлайн занятий, конференций, чат-румов и др.

обзор приложения Zoom, цены на Zoom, Zoom для бизнеса
Нашумевшее приложение 2020 года — Zoom

Преимущества Zoom

  • Легкость в настройке и управлении: Zoom легко настроить, использовать и управлять им. Zoom обеспечивает простую покупку и развертывание без скрытых комиссий. Чтобы начать собрание или присоединиться к нему, достаточно одного щелчка мышки, а Zoom обеспечивает удобную совместную работу и управление участниками.
  • Режим конференция: Соберите всю свою команду на видео (стандартно до 100 участников) или просто проведите быструю встречу один на один. Качество HD-видео и аудио доступны даже в средах с низкой пропускной способностью.
  • Кроссплатформенность: Zoom — это единое решение для встреч, веб-семинаров, звонков и чата. Zoom продолжает совершенствовать свою платформу для удовлетворения растущих потребностей бизнеса, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о поиске другой коммуникационной платформы. Zoom без проблем работает во всех ваших операционных системах — ПК, Mac, Linux, iOS и Android, поэтому ваши сотрудники не привязаны к конкретным устройствам.

Цены на приложение Zoom

ПакетЦена
Личные звонкиБесплатно
Для небольших команд$ 149.90/год
Для малого и среднего бизнеса$ 199.90/год
Встречи. Телефон. Чат$ 350/год
Таблица цен на сервис Zoom

GoToMeeting

Если вы управляете командой удаленно или просто часто используете видеоконференции, GoToMeeting может предложить лучшее решение для ваших нужд.

Вы можете проводить неограниченное количество встреч с качеством HD-видео, использовать совместное использование экрана, интегрироваться с Office 365 или Google Calendar и многое другое — только с базовой версией GoToMeeting.

Преимущество GoToMeeting

Основными преимуществами GoToMeeting являются простота использования, доступность, гибкость для пользователей и безопасность. Компании предпочитают использовать GoToMeeting для видеоконференций из-за его доступности и надежности. Приложение предоставляет пользователям функциональные возможности и простоту использования.

Цены на приложение GoToMeeting

Вы можете использовать GoToMeeting на своем компьютере или мобильном устройстве, а базовый план стоит всего 14 долларов в месяц.

ПакетЦена
Базовая версияБесплатно
Стартовая версия$ 14/месяц
Про версия$ 29/месяц
Таблица цен на сервис GoToMeeting

Skype и Microsoft Teams

Несмотря на универсальность Microsoft Teams, приложение лучше всего подходит для видеозвонков. Среди приложений для видео и чата для малого бизнеса Skype по-прежнему остается одним из самых известных приложений. С помощью Skype вы можете отправлять тексты, обмениваться файлами, показывать свой экран другим, включать до 25 других участников и многое другое.

Кроме того, Microsoft теперь предлагает Microsoft Teams (пришедшую на смену Skype для бизнеса), бизнес-версию этого приложения, которая позволяет получить доступ к основным функциям в бесплатной версии и более широким возможностях в любом из платных планов.

Преимущество Microsoft Teams

Microsoft Teams — это интуитивно понятный инструмент, который создает продуктивную и увлекательную рабочую среду.

Постоянные и удаленные сотрудники из разных регионов могут получить доступ к Microsoft Teams с любого устройства. У приложения много преимуществ, главным из которых является то, что проекты становятся более целенаправленными и упорядоченными. Никакая информация не теряется. Используя обширное семейство рабочих инструментов, уже имеющихся в Microsoft 365, Microsoft Teams предлагает незаменимый современный рабочий инструмент.

Microsoft Teams, приложения для бизнеса, бесплатные приложения для бизнеса
Microsoft Teams это пакет приложений подходящий для любого бизнеса

Цены на приложение Microsoft Teams

ПакетЦена
Базовая версияБесплатно
Microsoft 365 Базовая Бизнес$ 5/месяц за пользователя
Microsoft 365 Базовая Стандарт$ 12.50/месяц за пользователя
Office 365 E3$ 20/месяц за пользователя
Таблица цен на сервис Microsoft Teams

Приложения для малого бизнеса для учета рабочего времени

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, которому нужно отслеживать свое рабочее время, или просто владельцем малого бизнеса, который хочет держать себя (или свою команду) под контролем! То эти приложения для повышения производительности помогут вам увидеть, на что уходит время.

RescueTime

Если вы знаете, что тратите слишком много времени на социальные сети, такие как Facebook, Twitter или покупки в Интернете, RescueTime может следить за этим. Приложение отслеживает то, где вы проводите время, в приложениях и веб-сайтах и позволяет вам устанавливать цели производительности. Премиум-версия даже позволяет блокировать определенные сайты, отслеживать активность в автономном режиме или устанавливать уведомления (например, если вы потратили слишком много времени на одно действие).

RescueTime, приложение для бизнеса, бизнес приложения
Интерфейс RescueTime

Базовая версия бесплатна, а премиум обойдется вам примерно в 9 долларов в месяц. Хотя RescueTime доступен для Mac, ПК и Linux, его приложение доступно только для телефонов на Android.

Преимущество RescueTime

  • Отслеживание активности: RescueTime предлагает возможности отслеживания активности, которые позволяют пользователям видеть, как именно команда работает изо дня в день. Технология позволяет отслеживать точное время, затраченное на конкретный документ. Благодаря этой возможности пользователи могут понять привычки своих сотрудников, выявлять участников, которые бездельничают на работе, и тех, кто преуспевает, определять факторы, препятствующие их продуктивности, и находить способы улучшить свою эффективность и рабочий процесс.
  • Комплексность: Платформа RescueTime предназначена не только для отслеживания времени. Приложение также предлагает возможности, которые помогают пользователям сосредоточиться на результатах, таких как постановка целей, а также атрибуты отслеживания задач. Пользователи также могут блокировать отвлекающие веб-сайты, чтобы их сотрудники не могли бездельничать в Интернете.
  • Гибкость: Программное обеспечение в первую очередь разработано для повышения производительности. Возможность формировать подробные отчеты.

Цены на приложение RescueTime

ПакетЦена
Бесплатная версияБесплатно
Стартовая версия$ 9/месяц
Таблица цен на сервис RescueTime

Toggl

Одним щелчком мыши таймер Toggl отслеживает, куда уходит каждая секунда вашего времени, что делает его идеальным для всех, кому нужно отслеживать оплачиваемые часы. Вы можете отслеживать столько проектов или клиентов, сколько хотите, просматривать красочные графики, экспортировать расписания и синхронизировать свои числа с несколькими приложениями для управления проектами.

Toggl приложение для бизнеса, тайм трекер для компаний, бизнес приложения
Интерфейс Toggl

Преимущество Toggl

Toggl бесплатен для пяти пользователей, а версия Pro позволяет неограниченное количество пользователей и добавляет оплачиваемые тарифы, подпроекты и другие функции по цене 5 долларов за пользователя в месяц.

Цены на приложение Toggl

ПакетЦена
Лайт версияБесплатно
Стартовая версия$ 12/месяц за пользователя
Премиум версия$ 18/месяц за пользователя
Таблица цен на сервис Toggl

Лучшие приложения для управления проектами и организациями в малом бизнесе

Организация рабочего процесса, списков дел, и всего что связано с вашими основными обязанностями как владельца бизнеса. Ознакомьтесь с этими бизнес-приложениями для управления проектами и организацией бизнес-процессов, чтобы оптимизировать повысить эффективность компании.

Trello

Trello — это система бордов, которая позволяет вам легко создавать, назначать, отслеживать, обновлять и выполнять различные задачи. Трелло — отличный способ убедиться, что все работают максимально продуктивно и эффективно.

Если в вашем подчинении несколько сотрудников и вам нужно реализовать более крупные и сложные процессы, то Trello — отличный вариант. Trello полностью бесплатный, но интеграция с другими сервисами будет стоить денег. Trello без проблем интегрируется с другими приложениями для малого бизнеса, такими как Evernote, Slack и другими.

Преимущество Trello

Trello помогает повысить продуктивность участников. Trello улучшает планирование, позволяя пользователям создавать списки своих повседневных дел. Программное обеспечение предназначено не только для бизнеса, оно также может использоваться для составления личных «бордов».

Trello приложение для организации бизнеса, бизнес приложения
Интерфейс Trello

Trello можно использовать для отслеживания личных расходов и доходов. Различные карточки могут использоваться для хранения списков доходов и расходов, чтобы лучше контролировать свои финансы. Управление проектом или командой, позволяет менеджерам контролировать проект и создавать доски для конкретных участников.

Trello можно использовать онлайн или на мобильном устройстве. Приложение предлагает неограниченную бесплатную версию, а также отдельные платные опции для интеграции.

Цены на приложение Trello

ПакетЦена
Бесплатная версияБесплатно
Бизнес версия$ 9.99/месяц за пользователя
Для больших компаний$ 17.50/месяц за 20 пользователя (чем больше пользователей, тем дешевле за одного пользователя)
Таблица цен на приложение Trello

Asana

Asana — это еще одно приложение для управления рабочими процессами. Asana, использует несколько иной подход. Вместо визуальных карточек, как в Trello, Asana использует список задач! Основная идея Асаны — это систематический подход для управления вашими задачами, который повысит продуктивность всей команды.

Asana приложение для бизнеса, Преимущество Asana, цены на Asana
Интерфейс Asana

Преимущество Asana

Asana позволяет хранить все проекты, задачи, задания и т. д., в одном месте, чтобы все члены команды могли следить за ними, таким образом, ничто не теряется, и все находятся на одной странице. Есть возможность напрямую общаться с членами команды в рамках любой задачи.

В каждой задаче есть возможность прикреплять необходимые элементы, включая изображения, текстовые документы, папки Dropbox и другое.

Набор инструментов для совместной работы Asana дает вам то, чего нет в других приложениях для командной работы, — полную ясность и подотчетность в вашей компании. Как и Trello, вы можете использовать Asana как на компьютерах, так и на мобильных устройствах, с базовой бесплатной версией или с любым из платных планов.

Цены на приложение Asana

ПакетЦена
Бесплатная версияБесплатно
Премиум версия$ 10.99/месяц за пользователя
Бизнес версия$ 24.99/месяц за пользователя
Для больших компанийЦена оговаривается индивидуально
Таблица цен на сервис Asana

Basecamp

Несколько лет назад, когда Basecamp появился на рынке приложений, большинство скептически отнеслись к нему. Но сегодня, Basecamp сохраняет лидерство приложения со своей философией управления проектами. В чем преимущество Бейскемпа? Basecamp разбивает ваш проект на шесть категорий, а не на один список дел, как Trello и Asana. С помощью приложения Basecamp ваш проект или команда могут получить доступ к чату, доскам, документам и изображениям, списку задач и календарю. Хотя это приложение работает в рамках несколько иной философии управления рабочими процессами, оно подходит не всем.

Преимущество Basecamp

  • Распределение приоритетов: Basecamp может разбивать большие проекты на более мелкие, чтобы упростить отслеживание. Он также оснащен визуальным текстовым редактором, в котором пользователи могут добавлять детали и сроки для каждой задачи, прежде чем он будет назначен конкретному человеку.
  • Обновление сообщений: Это делается через доску сообщений, которая объединяет все сообщения по одной теме. Basecamp позволяет общаться в неформальной обстановке между членами команды с помощью функции группового чата. Программное обеспечение позволяет быстро общаться без суеты, заменяя инструменты обмена мгновенными сообщениями.
  • Отслеживание прогресса и сроков: Это стало возможным благодаря функции расписания, которая позволяет пользователям обновлять списки задач. Предоставляются обновления в режиме реального времени, чтобы напоминать о задачах, которые должны быть выполнены.

Цены на приложение Basecamp

Basecamp предлагает ограниченную, но бесплатную версию своего приложения для управления малым бизнесом, а также неограниченный Basecamp для бизнеса по фиксированной цене 99 долларов в месяц.

ПакетЦена
Бесплатная версияБесплатно
Бизнес версия$ 99.99/месяц
Таблица цен на сервис Basecamp
Basecamp приложение для бизнеса, сервисы для малого бизнеса, цены на Basecamp
Решение Basecamp пытается конкурировать со многими представленными приложениями в этой статье

Evernote

Наконец, самое узнаваемое и популярное приложение — Evernote! Если вам нужно простое приложение для создания заметок, вам стоит заглянуть в Evernote. Если вы просто хотите организовать свои личные задачи, то вам будет достаточно базовой бесплатной версии Evernote! Evernote позволяет создавать списки дел, делать заметки и делиться своими заметками с другими.

Преимущество Evernote

  • Трекинг: Проверка электронной почты, работа с таблицами, посещение собраний другое.
  • Дневник: Возможно, Evernote один из лучших цифровых дневников для создания записей.
  • Отслеживание целей: Evernote отлично подходит для создания целей на год.

Evernote начинался как проект для использования в личных целях, но со временем разросся в полноценный продукт для бизнеса. Если вы хотите использовать Evernote для управления проектами, рабочими процессами, вы можете приобрести Evernote для бизнеса.

Цены на приложение Evernote

ПакетЦена
Базовая версияБесплатно
Премиум версияот $ 2/месяц
Бизнес версия$ 9.99/месяц за пользователя
Таблица цен на сервис Evernote

CRM приложения для взаимоотношений с клиентами

Даже если вы научились организовывать собственные списки дел, многим компаниям нужна более развитая система, которая поможет налаживать взаимоотношения с клиентами. Приложения для управления взаимоотношениями с клиентами, или CRM, помогают отслеживать все, что связано с вашими клиентами — контактную информацию, прошлые и ожидаемые покупки и все остальное, что необходимо знать о клиенте.

Streak для Gmail

Если ваш бизнес использует Gmail или Google Apps, Streak — отличная CRM, которая интегрируется сервисами Google. Вместо того чтобы организовывать клиентов по контактам, он позволяет вам отслеживать и структурировать связанные с ними письма.

Streak для Gmail для организации бизнеса. цены на Streak для Gmail, бизнес приложения
Streak для Gmail

Вы можете просматривать все электронные письма, связанные с каждым клиентом, непосредственно в Streak, а лента новостей может держать всех (в команде) в курсе.

Преимущество Streak

Streak для Gmail то, что вам нужно, чтобы «завоевать» новых клиентов и поддерживать деловые отношения, не выходя из Gmail. Приложение Streak — это единая и эффективная система. Нет необходимости входить в другую систему, чтобы отслеживать свои действия. Простой процесс Streak устраняет сложность создания для рассылок. Существует возможность ‍настроить с помощью шаблонов вид вашей почты.

Цены на приложение Streak

Базовая услуга Streak бесплатна для пяти пользователей. Расширенные версии варьируются от 50 до 99 долларов в месяц за пользователя.

ПакетЦена
Базовая версияБесплатно
Cоло версия$ 15/месяц за пользователя
Про версия$ 49/месяц за пользователя
Для компаний (предприятий)$ 129/месяц за пользователя
Таблица цен на сервис Streak

Insightly

Insightly — это менеджер по работе с клиентами, который также может похвастаться множеством функций управления проектами. Дополнительные функции приложения помогут сделать его универсальным для небольших компаний.

Insightly приложение для бизнеса, цены Insightly
Интерфейс Insightly

Вы можете классифицировать контакты с помощью тегов, интегрировать их профили в социальных сетях и управлять потенциальными клиентами. Вы также можете создавать задачи для членов команды, настраивать конвейеры для отслеживания статуса этих задач и создавать напоминания по электронной почте.

Преимущество Insightly

  • Календарь и события;
  • Адресная книга;
  • Заметки и комментарии;
  • Быстрый поиск;
  • Настраиваемые поля и фильтры;
  • Совместное использование файлов для хранения связанных записей вместе и доступных;
  • Формы для контактов;
  • Теги по ключевым словам, контактам, проектам;
  • Система уведомлений и подписки;
  • Массовая рассылка контактов по электронной почте с интеграцией MailChimp;

Цены на приложение Insightly

Существует бесплатная базовая версия, цены варьируются от 29 до 99 долларов за пользователя в год.

ПакетЦена
Плюс версия$ 29/месяц за пользователя
Про версия$ 49/месяц за пользователя
Для компаний (предприятий)$ 99/месяц за пользователя
Таблица цен на сервис Insightly

Nimble CRM

Если ваш бизнес широко представлен в социальных сетях, Nimble может стать для вас отличной CRM системой. Сервис собирает данные из социальных профилей ваших контактов и постоянно обновляет их, чтобы вам не приходилось этого делать. Он анализирует общие интересы и интегрируется с Gmail, Outlook, Hootsuite и многими другими сервисами.

Nimble CRM для бизнеса
Так выглядит интерфейс Nimble

Преимущество Nimble CRM

Nimble — это качественный и многофункциональный инструмент, предлагающий простые решения CRM. Программное обеспечение имеет множество замечательных функций, облегчающих взаимодействие с клиентами. Проще говоря, программное обеспечение предлагает все, что вам нужно в CRM, включая кластеризация социальных профилей, бизнес-аналитика, социальный поиск и многое другое. Nimble может автоматически синхронизировать ваши календари, контакты и социальные сети.

Цены на приложение Nimble CRM

ПакетЦена
Версия 1$ 19/месяц за пользователя
Версия$ 29/месяц за пользователя
Таблица цен на сервис Nimble

Приложения для бухгалтерского учета в малом бизнесе

Для любого бизнеса требуется приложения для бухгалтерского учета. Многие небольшие предприятия автоматизируют эти процессы при помощи Excel таблиц и Power BI, для визуальной аналитики. Но что делать? Если ваш бизнес развивается, а доходы растут? Многие очень быстро решают перейти на 1С, но существуют ли аналоги? (Думаю всем известны сервисы от Битрикс и 1С! Поэтому вкратце опишу другие сервисы для бухгалтерского учета). Вот несколько бухгалтерских приложений, которые позволят вам всегда быть в курсе ваших финансов.

QuickBooks

Если ваш малый бизнес похож на многие другие, вам следует познакомиться с QuickBooks. QuickBooks Online имеет много возможностей, включая знакомый, простой в навигации интерфейс и интеграцию со многими другими сервисами. Вы можете отправлять счета, просматривать балансы на счетах, и связываться со многими другими сервисами, включая PayPal.

Цены на QuickBooks

Базовая версия QuickBooks Online стоит 15 долларов в месяц. Она включает в себя работу со счетами и интеграцию с банками. Более дорогие версии стоят от 35 до 50 долларов в месяц и включают расширенные функции, такие как планирование оплаты счетов, управление заказами на покупку и отслеживание остатка на счету.

FreshBooks

Если у вас сервисно-ориентированный бизнес, которому не нужно мощное бухгалтерское решение, FreshBooks — это простой в использовании сервис, предлагающий множество функций. Отслеживайте часы работы, регистрируйте квитанции и отправляйте счета со своего смартфона или планшета.

Инструменты очень наглядны и интуитивно понятны, а сервис интегрируется с несколькими другими, включая Basecamp, PayPal, Google Apps и ZenPayroll. Обратите внимание, что FreshBooks не предлагает двойную бухгалтерию.

FreshBooks для бизнеса, бизнес приложения, сервисы для малого бизнеса
Интерфейс FreshBooks

Цены на QuickBooks

Базовый план начинается с 15 долларов в месяц и позволяет управлять до 5 клиентами. Более полнофункциональные версии позволяют неограниченному количеству клиентов до 50 долларов в месяц.

Wave Financial

Допустим, у вас ограниченный бюджет и вы действительно, действительно не хотите платить за бухгалтерское программное обеспечение. Для этого есть приложение под названием Wave Financial.

Wave Financial приложение для бухгалтерского учета, приложения для бизнеса
Wave Financial

Пока у вас менее 10 сотрудников, Wave представляет собой простую в использовании платформу, которая может позаботиться о выставлении счетов, отслеживании расходов, сканировании квитанций и многом другом. Вы можете добавить ссылки на свои банковские счета и интегрироваться с PayPal и другими сервисами.

Цены на Wave Financial

В бесплатной версии есть реклама, так что имейте это в виду. Вам также придется заплатить за дополнительные функции, такие как начисление заработной платы или поддержка клиентов премиум-класса — оба варианта начинаются с 20 долларов в месяц.

Стоит ли использовать приложения для организации малого бизнеса?

Стопроцентно да!

В конце концов, любой из вариантов из нашего списка лучших приложений для малого бизнеса может быть полезен для оптимизации ваших повседневных процессов. Кроме того, большинство этих приложений бесплатны (или, по крайней мере, бесплатны при наличии подписки на программное обеспечение через Интернет), нет ничего плохого в том, чтобы установить их, опробовать и решить, подходят ли они для вашего бизнеса

Популярное

Популярные бизнес идеи