5 Полезных Книг для организации Командной работы
Во многих коллективах и компаниях существует проблема с организацией команды и коллективной работой, мы подобрали лучшие по нашему мнению книги про командообразование и менеджмент.
Брайан Трейси «Как управляют лучшие»
Огромное количество рабочих трудностей связаны с отсутствием правил командой игры в офисе. Во-первых, у большинства сотрудников нет полной картины понимания о том, что его ждет на новом рабочем месте, из-за отсутствия четких и конкретных инструкций по эффективной работе, сотрудник делает все то, на что он в целом способен. Поскольку новички в вашей сфере не знают, что от них требуют – это делает их равнодушными к вашей работе. Следовательно, самая сильная мотивация, это знания о требованиях поставленных задач.
Такие проблемы, вызывают недоразумение в коллективе или полного его отсутствие. Во-вторых, Брайан Трейси уделяет внимание отсутствию отзывов о проделанной работе. Сотрудникам часто не хватает фидбека, краткого или полного описания о хороших или же наоборот сторон их деятельности. Если же в задании или работе была допущена ошибка, не забывайте указывать о ее наличии вашему сотруднику. Если же работа была выполнена в кратчайший срок и принесла прибыль, не забывайте поощрить, таким образом мотивация только увеличится.
Что бы не получилось в результате, всегда исходите из того, что ваши подчиненные делают все, что в их силах и компетенции. Так же, следует обратить внимания на те обстоятельства, которые причинили такой низкий показатель эффективности их работы.
Внимательно выслушайте сотрудника и убедитесь, что в его жизни не происходит серьезных проблем или финансовых трудностей, которые помешали справиться с задачей. Если же присутствовали другие обстоятельства, такие как: некачественное ТЗ или же отсутствие диалога между командой и т.д., вам следует выслушать всех участников процесса.
Патрик Ленсиони «Пять пороков команды»
В книге «Пять пороков команды» говориться о портрете не эффективной команды. Патрик Ленсиони ставит на первую позицию — взаимное недоверие среди сотрудников. Взаимное недоверие в команде появляется тогда, когда сотрудники начинают бояться проявлять свои слабости на виду у других. Уязвимости человека – это обыденность, никто из нас не универсален и постоянно совершает ошибки.
Отсутствие атмосферы доверия, порождает массу проблем в отношениях между сотрудниками, где витают напряженные ощущения от работы в целом.
Следовательно, появляется некая текучесть кадров. Один из самых простых способов вернуть доверие — тренинг, где каждый может поведать несколько фактов о себе.
Тут важно сказать, что следует вытянуть из человека факты, которые говорят о его слабостях: боязнь ответственности, недоверие к человеку и т.д., вы как руководитель должны стать модератором решения проблем вашей команды. Ваша роль, как лидера компании демонстрировать свою уязвимости.
Вы, на своем личном примере должны показать то, как вы совершаете ошибки в работе. Мы уверены в том, что вы не идеалист и не всегда хотите признавать свои провалы перед сотрудниками, но сделайте этот шаг первым — совершите ошибку и признайтесь, что вы совершили оплошность.
Вторым пороком на пути хорошей команды является боязнь конфликта. В вашей компании должен существовать некий конструктивный и правильный конфликт между людьми. Каждый из работников должен быть вовлечен в конфликт с компанией, такой подход позволит избежать большинства ошибок при выполнении разного рода операций в коллективе.
Данный вид конструктивного конфликта, не должен проявлять агрессию по отношению к кому-либо или чему-либо. Но это не так, накал страстей в коллективе, в первую очередь – это поиск оптимального и лучшего пути в решении поставленных задач. Правильный конфликт способен лучшее решение.
Дениел Пинк «Что нас на самом деле мотивирует»
Хорошая жизнь? Большое количество денег? Машины? Каждый день группы сотрудников в вашей компании думают о том, каких высот они хотят достичь, но какой ценой? Сколько это будет стоить? Какие реальные устремления?
Люди, преследовавшие самые корыстные цели в жизни, сталкивались с тем, что не в силах достичь данных высот и их желаемое становилось недостижимой мечтой. Но, те, кто были приближался к заветной цели, чувствовали удовлетворенность. Но чем ближе они находились к своей цели, тем это менее позитивно сказывалось на их мышлении. Другими словами, достигнувшая цель не сделает вас счастливее. Вследствие чего, вы будете наблюдать негативные индикаторы душевного состояния. Когда мы в действительности получаем желаемое – это не всегда, наши душевные потребности.
Идея личностной мотивации описанная в книге «Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us» предполагает то, что мы не ищем максимальную выгоду в наших поступках. В действительности идея недостижимых целей, будто квартира, машина или новый IPhone основана на нашем рациональном мышлении. В большинстве ситуациях и случаях мы иррациональны, уходим с высокооплачиваемых позиций на более низкооплачиваемые, мы учимся игре на гитаре, понимая то, что это не принесете славы и денег. Наша личностная мотивация представляет собой большее количество внутренних смыслов, нежели внешние стимуляторы.
Единственный способ заставить людей что-либо выполнить – это контроль и стимуляция их мотивации и действий. Но оглянитесь, это не всегда работает. Большинство людей до сих пор выполняют рутинную, но сложную работу, которая приносит в их сердца мотивацию и возможность расти. Такая работа, приносит больше удовольствия, только из-за того что стала более интересной и увлекательное, это идет в разрез со многими определениями, что работа априори не может быть интересна. Если же работа вам приносит удовольствие, следовательно, все меньше на нас действуют корыстные цели извне. Так же, не верно определение о контроле за сотрудниками, поскольку люди управляют исключительно сами собой, как пример, огромное количество фрилансеров работающих на себя не подчинены никому, а их время подвластно лишь себе.
Роберт Саттон «Как выжить среди мудаков»
Конфронтации конфликтов среди ваших сотрудников – это правильное настроение вашей компании. Когда команды находятся в правильном конфликте, они активнее продвигают свои концепции и намного эффективнее взаимодействуют друг с другом. Но следует оговориться, конфликт не всегда полезен в работе над общим делом, конфронтация может выматывать сотрудников и понижать их мыслительную деятельность, что в целом скажется на их эффективности.
Если вас окружают грубые и невоспитанные люди, которые мешают вам в работе и постоянно достают, следует пытаться избегать диалога с ними или перейти в другую команду.
Исследования показали, что важно давать возможность сотрудникам перемещаться внутри команды и компании. С другой стороны данная практика помогает людям переходить в другие части компании или организации, чтобы меньше сталкиваться с трудностями между другими участниками.
Дэвид Хайнемайер Хенссон «Rework: Бизнес без предрассудков»
Если вы привыкли работать по выходным дома или же оставаться в офисе допоздна – это не показатель хорошо проделанной работы. Такое поведение говорит о том, что вы слишком много делаете перерывов в своем графике. Вы только подумайте насколько перерывы делят ваш день. У вас не выйдет делать свой бизнес от перерыва до перерыва.
Первое что необходимо, найти себе место для уединения. Самый продуктивный период в рабочем дне тогда, когда вы предоставлены сами себе. Попытайтесь избегать внешних раздражителей, определите в своем графике время, когда вас никто не будет доставать вопросами. В такие моменты вам следует отказаться от телефонных звонков, мессенджеров и других социальных сетей.
Неважно кем вы работаете, будь то топ-менеджер или бухгалтер. Ваша главная задача – это найти простой и самый короткий путь в решение поставленных целей. Любая задача может быть решена, наиболее эффективно в минимальном временном отрезке. Но, когда на протяжении всего дня вы постоянно отвлекаетесь на собеседования, телефонные разговоры или же соц-сети. Не пытайтесь тратить личные ресурсы на поиск неоправданных решений.
Ведь именно сэкономленная энергия на задачах будет подпитывать вашу мотивацию. Правильное планирование своего рабочего дня и правильная мыслительная деятельность создаст энергию карьерного движения вперед. Согласитесь, сидение над решением самой главной задачи вашей жизни безрезультатно, испортит вам не только настроение, но и отобьёт любую мотивацию в дальнейшем.
Но иногда чрезмерная концентрация над работой приносит неожиданные плоды. Но стоит ли это ваших усилий? Не пытайтесь быть героем, не всегда цели оправдывают действия. Когда вы планируете потратить пару часов своего времени на решение задачи и забываете о том, что уже сидите над ее выполнением несколько дней.
